Getting Things Done

Getting Things Done — David Allen

A fej, ami nem hagy aludni

Hajnali kettő van. A telefonod a komódon pihen, a lakás csendes, mégsem alszol. A fejedben egy lista pörög, amit senki nem írt le, mégis hangosabb minden ébresztőóránál. Vissza kell hívnod az ügyfelet. Le kell adni az adóbevallást. Az anyukád születésnapja jövő héten van, és még semmi ötleted. A fürdőszobában kiégett egy izzó. Valamikor el akartad kezdeni azt a projektet, amiről három hónapja álmodozol. És ott van az az e-mail, amire két napja nem válaszoltál, és minden órával kínosabb.

Egyik dolog sem vészes önmagában. Mégis együtt egy zsongó, megfoghatatlan tömeget alkotnak, ami nem hagy pihenni. David Allen erre a hajnali kettőre írta a könyvét. A diagnózisa meglepő: nem azért vagy fáradt, mert túl sok a dolgod. Azért vagy fáradt, mert mindezt a fejedben próbálod tárolni, és az agyad erre a feladatra a lehető legrosszabb eszköz. Egy biotechnológiai cég vezetője a szemináriuma után ránézett a saját teendőlistájára, és kibökte: „Hát ez egy formátlan, megvalósíthatatlan massza volt." Allen szerint ennél pontosabb leírást még senki nem adott arról, hogyan néz ki a legtöbb ember feje.

Allen több mint harmincöt évig dolgozott vezetői tanácsadóként és coachként. Nem elefántcsonttoronyból ír. A módszerét egyenként, igazgatókkal, vállalkozókkal, túlterhelt szellemi munkásokkal csiszolta ki, akik ugyanazzal a tünettel jöttek hozzá: állandó, alacsony szintű szorongás, hiába teljesítenek látszólag jól. Az ő válasza nem egy újabb időbeosztási trükk volt, hanem egy teljesen más megközelítés. Nézzük meg, mi ez.

Az agyad gondolkodásra való, nem tárolásra